SharePoint Wall

Die SharePoint Wall stellt Neuigkeiten von verschiedenen SharePoint Sites bereit.

Das SPO Wall Tool

Das SharePoint Wall-Tool wird als Dienst ausgeführt und sammelt Neuigkeiten von mehreren SharePoint Online-Websites. Die Daten werden zwischengespeichert und auf einer benutzerfreundlichen Frontend-Website bereitgestellt, sodass sie von Benutzern ohne Anmeldung, jedoch nur von registrierten Geräten verwendet werden können. Das Frontend zeigt die Neuigkeiten als Artikel in einem Zeitungsstil, der gefiltert und navigiert werden kann. Dies ist nützlich für Unternehmen, die mehrere Kanäle verwenden und dezentrale Daten schnell und modern bereitstellen möchten.

Backend-Service

Das Backend wird als Dienst ausgeführt und überwacht kontinuierlich Änderungen an den definierten SharePoint-Websites und -Neuigkeiten. Wenn Artikel geändert werden, wird der Inhalt im Cache aktualisiert und den Clients zur Verfügung gestellt.

Präsentation der Daten

Das Frontend ist eine Website, die die bereitgestellten Daten verwendet und sie den Benutzern auf ansehnliche Weise anzeigt. Filter ermöglichen die Suche nach bestimmten Neuigkeiten, Kanälen oder Zeitrahmen. Die Artikel können geöffnet werden, um den gesamten Artikel zu lesen und alle Inhalte wie Bilder, PDF-Dokumente usw. anzuzeigen. Das Frontend kann mit der Corporate Identity der Organisation angepasst werden.

Administration und Sicherheit

Benutzer können ausschließlich den Inhalt von bekannten Geräten innerhalb der Organisation verwenden, ohne ein M365-Konto zu besitzen und sich zu authentifizieren. Im Gegensatz dazu können nur definierte Administratoren mit einem M365-Login das SharePoint Wall-Tool verwalten und definieren, welche Inhalte verfügbar sind, wie sie angezeigt werden und welche Geräte auf die Informationen zugreifen können.

Anwendungsbereiche

Das SharePoint Wall-Tool ist besonders nützlich in größeren Unternehmen, die ihren Mitarbeitern dezentrale Neuigkeiten aus verschiedenen Kanälen zentral zur Verfügung stellen möchten. Auf diese Weise bleiben MitarbeiterInnen auf dem neuesten Stand, ohne sich selbst bei Microsoft 365 anzumelden.

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